Softwarelösungen
für die digitale Archivierung

Dokumente und E-Mails digitalisieren, sicher archivieren
und Abläufe automatisieren

 

  • Blitzschnelles Speichern und Finden aller Dokumente, E-Mails und Informationen
  • Stressfreies, ortsunabhängiges Arbeiten im Team
  • Papierlose und vereinfachte Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung
  • Plattformunabhängig am PC, Smartphone und Tablet einsetzen
  • Das beste Preis-Leistungsverhältnis ohne versteckte Kosten

ecoDMS - Funktionsumfang (Build 23.02)

Maßgeschneiderte Archivierungsmethoden für jede Datei

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente bis hin zur schnellen Ablage digitaler Dateien und E-Mails, lässt ecoDMS keine Wünsche offen. ecoDMS bietet verschiedene Funktionen zur Dokumentenarchivierung an, darunter

  • ecoDMS Client
  • ecoDMS Webclient (für Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone, Tablet...)
  • Side Panel
  • Drag & Drop
  • Snapshot
  • Plugins für Office- und E-Mail-Programme
  • PDF/A-Drucker
  • Scanvorgang (Inbox in ecoDMS / Scaninput-Ordner)
  • ...

 

Nahezu alle Dokumente in ecoDMS archivieren

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien, z.B.:

  • PDFs
  • E-Mails
  • Office-Dateien
  • Bilder und Grafiken
  • Musik
  • Verträge
  • Rechnungen und X-Rechnungen
  • Kontoauszüge
  • Lieferscheine
  • ....

 

x-Rechnungen als PDF mit Volltexterkennung archivieren

  • ecoDMS erkennt, konvertiert und archiviert X-Rechnungen
  • Der Begriff „X-Rechnung“ steht für „XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell“
  • Die enthaltenen Daten werden strukturiert, so dass sie maschinenlesbar sind
  • Das Dokumenten-Management-System wandelt die codierte Rechnung bei der Archivierung im Hintergrund automatisch in ein lesbares PDF um.
  • Außerdem können Klassifizierungsvorlagen von ecoDMS auf diese Rechnungen angewendet werden, so dass man zusätzlich von der automatischen Zuordnung und Ablage im Archiv profitieren kann.

 

 

Impressum

 

Gruhn IT GmbH

Wiesenstraße 22a

66115 Saarbrücken

Geschäftsführer: Stefan Gruhn, Susanne Gruhn 

HRB Saarbrücken 10073 -  Umsatzsteuer-ID: DE158054100

Tel. 0681-967190

E-Mail:  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.


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