Softwarelösungen
für die digitale Archivierung

Dokumente und E-Mails digitalisieren, sicher archivieren
und Abläufe automatisieren

 

  • Blitzschnelles Speichern und Finden aller Dokumente, E-Mails und Informationen
  • Stressfreies, ortsunabhängiges Arbeiten im Team
  • Papierlose und vereinfachte Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung
  • Plattformunabhängig am PC, Smartphone und Tablet einsetzen
  • Das beste Preis-Leistungsverhältnis ohne versteckte Kosten

ecoDMS - Funktionsumfang (Build 23.02)

Maßgeschneiderte Archivierungsmethoden für jede Datei

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente bis hin zur schnellen Ablage digitaler Dateien und E-Mails, lässt ecoDMS keine Wünsche offen. ecoDMS bietet verschiedene Funktionen zur Dokumentenarchivierung an, darunter

  • ecoDMS Client
  • ecoDMS Webclient (für Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone, Tablet...)
  • Side Panel
  • Drag & Drop
  • Snapshot
  • Plugins für Office- und E-Mail-Programme
  • PDF/A-Drucker
  • Scanvorgang (Inbox in ecoDMS / Scaninput-Ordner)
  • ...

 

Nahezu alle Dokumente in ecoDMS archivieren

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien, z.B.:

  • PDFs
  • E-Mails
  • Office-Dateien
  • Bilder und Grafiken
  • Musik
  • Verträge
  • Rechnungen und X-Rechnungen
  • Kontoauszüge
  • Lieferscheine
  • ....

 

x-Rechnungen als PDF mit Volltexterkennung archivieren

  • ecoDMS erkennt, konvertiert und archiviert X-Rechnungen
  • Der Begriff „X-Rechnung“ steht für „XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell“
  • Die enthaltenen Daten werden strukturiert, so dass sie maschinenlesbar sind
  • Das Dokumenten-Management-System wandelt die codierte Rechnung bei der Archivierung im Hintergrund automatisch in ein lesbares PDF um.
  • Außerdem können Klassifizierungsvorlagen von ecoDMS auf diese Rechnungen angewendet werden, so dass man zusätzlich von der automatischen Zuordnung und Ablage im Archiv profitieren kann.

 

Was ist ecoDMS?

ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System (DMS), das es Unternehmen ermöglicht, alle Dokumente einfach und effizient zu organisieren. Mit ecoDMS können Sie Ihre Dokumente digitalisieren, archivieren, klassifizieren, verwalten, suchen und teilen.

Die intuitive Oberfläche ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Mit einer zentralen Sammelstelle für all Ihre Dokumente wird die Verwaltung zum Kinderspiel.

Dank automatischer Texterkennung (OCR) und intelligenter Volltextsuche finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle wieder. Es ist egal, ob Sie nach Namen, Datum oder Inhalten suchen: Die Volltextsuche durchforstet alle Dokumente und liefert sofort die gewünschten Ergebnisse. Nie war das Finden von Informationen einfacher und schneller.

Die Software bietet Ihnen einen grenzenlosen Dokumentenzugriff von jedem Gerät aus. Nutzen Sie entweder die Desktop-Anwendung oder den Webclient, um jederzeit und überall auf Ihre wichtigen Dokumente zuzugreifen. Ganz gleich, ob Sie sich im Büro, zu Hause oder auf Reisen befinden.

  • Für Unternehmen ist ecoDMS eine unverzichtbare Lösung zur Optimierung der Arbeitsprozesse. ecoDMS bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der GoBD und der DSGVO, die Verbesserung der Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit sowie die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach zu finden. Durch die zentrale Archivierung aller Dokumente und der digitalen Dokumentenverwaltung sparen Firmen Zeit und Kosten, die die Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben verwenden können.
  • Für Privatleute bietet ecoDMS eine sichere und übersichtliche Verwaltung wichtiger Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen, Verträge, Zeugnisse, Versicherungspolicen, Fotos und vieles mehr.

Worauf warten Sie noch?

Starten Sie noch heute mit ecoDMS und erleben Sie die Vorteile eines modernen und effizienten Dokumenten-Management-Systems.

 

 

 Welche technischen Anforderungen Sie auch haben. 

 Wir finden für Sie eine passende Lösung. 

 

  

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