E-Mail-Archivierung

Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge automatisch und revisionssicher.

In Ihrem zentralen Datenpool, finden Sie alle Mails später wieder sekundenschnell.

Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt und für die spätere Suche ein Volltext-Inhaltsindex inklusive der Anhänge erzeugt. Sie können später direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft® Outlook, Tobit David usw.) recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext inklusive der Anhänge. Die optionale phonetische OCR-Texterkennung unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefax-Nachrichten, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.


E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail steht für tiefe Integration in bestehende Software. Hierzu stehen die beiden innovativen (optionalen) Module flexIntegrate Mail sowie  Integrate Mail bereit, welche die schnelle Anbindung an Fremdanwendungen ermöglichen.

 

 

 

E-Mails archivieren und recherchieren

Mit ca. 3,8 Milliarden Mailkonten (Stand 2014) weltweit zählt die E-Mail zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln überhaupt. Gerade bei Unternehmen ist die Informationsflut kaum noch überschaubar, viele Informationen gehen verloren oder die Suche danach kostet Unmengen an Arbeitszeit. Mit der E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail generieren Sie Ihren eigenen zentralen Datenpool.  Je nach Zugriffsberechtigung kann der Nutzer direkt aus seiner E-Mail-Software oder optional aus der vorhandenen Unternehmenssoftware (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware) im Archiv recherchieren und sekundenschnell die gewünschten Informationen finden.  Inoxision Archive Mail archiviert Ihre E-Mails revisionssicher und erfüllt die geforderten gesetzlichen Vorgaben für Unternehmer.

 

Serienmäßig:

  • unbegrenzte Mailkontenanzahl
  • revisionssicher
  • Smartphone Apps
  • Tablet Apps
  • Webclient
  • Microsoft Outlook Integration
  • Tobit David Integration
  • Volltextverschlagwortung (inkl. der lesbaren Mailanhänge)
  • secureMail Versandverfahren

 

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