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Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails u. E-Mail-Anlagen einfach und schnell mit bitfarmARCHIV


Das bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement bietet Ihnen alles, was Sie für die effektive und zuverlässige Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien brauchen.
Diese intuitiv bedienbare Archiv- und Dokumentenmanagement Software ist für den Einsatz in Unternehmen, Institutionen und der öffentlichen Verwaltung konzipiert und erfüllt auch komplexe Anforderungen.

Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertragsmanagement.

bitfarm-Archiv wird auf Open Source Basis entwickelt und verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Plugins. Daher lässt sich bitfarm-Archiv ohne großen Aufwand an individuelle Bedürfnisse eines internehmens anpassen.
Die Einbindung in bereits vorhandene IT-Strukturen wie etwa Warenwirtschafts- und ERP-Systeme, FiBu- oder PPS-Software gelingt aufgrund der Flexibilität des Systems mühelos und erleichtert die Einführung eines DMS erheblich.

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Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails u. E-Mail-Anlagen mit inoxision Archive!

Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

  beitet Ihnen intelligente Wege für die Verarbeitung Ihrer Scanprozesse und wird von uns nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integriert. Durch optimierte Arbeitsprozesse, durch das intelligente Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten bei gleichzeitig höchster Sicherheit ist endlich Schluß mit kompliziertem Scannen oder dem unkontrollierten Anhäufen von gescannten Dokumenten in einem Zielordner, der von mehreren Mitarbeitern genutzt wird.

Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge automatisch und revisionssicher.

In Ihrem zentralen Datenpool, finden Sie alle Mails später wieder sekundenschnell.

Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt und für die spätere Suche ein Volltext-Inhaltsindex inklusive der Anhänge erzeugt. Sie können später direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft® Outlook, Tobit David usw.) recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext inklusive der Anhänge. Die optionale phonetische OCR-Texterkennung unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefax-Nachrichten, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.

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